DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
SIKKER. Ist sicher.
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB) – Datenschutz-Compliance für Ihr Unternehmen
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ist eine zentrale Position in einem Unternehmen, die sich bemüht, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten und die sensiblen Daten des Unternehmens geschützt werden. Der DSB übernimmt dabei eine beratende, überwachende und koordinierende Funktion in allen Angelegenheiten rund um den Schutz personenbezogener Daten.
Seine Hauptaufgabe ist es, die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten und das Risiko von Datenschutzverstößen zu minimieren.
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein interner Datenschutzbeauftragter ist oft mit hohen Personalkosten verbunden und erfordert regelmäßige Fortbildung, um den dynamischen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Ein externer DSB bietet eine flexible und kosteneffiziente Lösung: Ihr Unternehmen erhält Zugriff auf umfassendes Fachwissen und gewährleistet die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben – ohne interne Ressourcen zu binden.
Ihr externer Datenschutzbeauftragter – maßgeschneiderte Datenschutzlösungen für Ihr Unternehmen
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Entwicklung und Umsetzung der Datenschutzstrategie:
Der externe DSB unterstützt bei der Erstellung und Implementierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleisten und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind. -
Risikoanalyse und -bewertung:
Der DSB führt regelmäßige Analysen durch, um Datenschutzrisiken zu identifizieren, und bewertet Maßnahmen zur Risikominimierung. Dabei werden potenzielle Schwachstellen erkannt und gezielte Schritte eingeleitet, um diese zu beheben. -
Schulung und Sensibilisierung:
Ein wesentlicher Teil der Datenschutzstrategie ist die Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Der DSB führt regelmäßige Schulungen durch und fördert das Datenschutzbewusstsein, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden datenschutzkonform handeln. -
Überwachung und Prüfung der Datenschutzmaßnahmen:
Der DSB kontrolliert die Einhaltung der festgelegten Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich und führt interne Audits durch, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgaben und Standards eingehalten werden. -
Verwaltung und Bearbeitung von Betroffenenanfragen:
Der externe DSB bearbeitet Anfragen von betroffenen Personen (z. B. Auskunfts- oder Löschanfragen) schnell und rechtssicher. So gewährleistet er eine professionelle und DSGVO-konforme Kommunikation. -
Dokumentation aller datenschutzrelevanten Vorgänge:
Der DSB dokumentiert alle Aktivitäten und Vorfälle, die datenschutzrechtlich relevant sind. Diese Aufzeichnungen dienen nicht nur als Nachweis der Compliance, sondern helfen auch bei der fortlaufenden Optimierung der Datenschutzmaßnahmen. -
Beratung der Geschäftsleitung und anderer Entscheidungsträger:
Der DSB berät die Unternehmensleitung umfassend zur Datenschutzlage und zu erforderlichen Maßnahmen. So ist die Geschäftsführung stets über die aktuelle Datenschutzsituation informiert und kann gezielte Entscheidungen treffen.